Bước 1: Xác định các phần để đưa vào mục lục
Để tạo mục lục tự động trong Word bạn cần xác định các đề mục từ lớn đến nhỏ trong văn bản:
Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục => mở tab References => Chọn Add Text => Chọn Level mà bạn muốn áp dụng cho đoạn bôi đen.
Level 1: Cho các phần hoặc chương lớn
Level 2: Cho các tiêu đề nhỏ bên trong chương
Level 3: Cho các chủ đề nhỏ hơn bên trong mục
Lưu ý: Theo mặc định sẽ có 3 level để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, nếu trong văn bản có sự phân cấp đề mục nhiều hơn 3 mức, bạn có thể tăng số level bằng cách sau: Nhấn chọn Table of Contents => Chọn tiếp Custom Table of Contents…=> Thay đổi giá trị trong ô Show levels => Nhấn OK.
Bước 2: Tạo mục lục tự động cho văn bản
Sau khi đã xác định các level cho tiêu đề ở bước 1 thì dưới đây là phần tạo mục lục tự động cho văn bản:
- Xác định vị trí trang muốn tạo mục lục tự động trong Word (có thể là trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng của tài liệu)
- Truy cập vào References => Nhấn chọn Table of Contents => Sau đó bạn bạn có thể chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 là mục lục sẽ hiện ra.
Bạn cũng có thể thay đổi một vài tùy chỉnh hiển thị mục lục như sau:
Nhấn chọnTable of Contents => Chọn Custom Table of Contents… . Trong tab Table of Contents tuỳ chỉnh các thiết lập sau:
+ Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.
+ Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ở ngay liền sau tên đề mục).
+ Tab leader: Hình thức dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục và số trang (dùng chuỗi các dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng).
Kết quả sẽ được như hình dưới đây:
Khi có sự thay đổi nội dung trong mục lục như tên đề mục, số trang,.. thì bạn có thể cập nhật lại mục lục một cách tự động theo các cách sau:
Cách 1: Chọn References => Nhấn chọn Update Table
Cách 2: Nhấp chuột phải vào mục lục, chọn Update Field
Cách 3: Chọn vào mục lục, ở viền trên của khung bao quanh mục lục nhấn vào Update Table
=> Sau đó, hiện ra thông báo Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang) và Update entire table (cập nhật toàn bộ mục lục). Bạn hãy chọn kiểu cập nhật tương ứng với nội dung mình sửa.
Trên đây là cách tạo mục lục tự động trong Word cực kỳ đơn giản, nhanh chóng mà MediaMart muốn chia sẻ đến bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!
Tham khảo một số mẫu laptop giá tốt, bán chạy tại MediaMart:
